申請方法
使用の申込み
| 行事規模 | 予約可能期日 |
|---|---|
| （１）全国規模の行事など （参加者が全国から集まるような行事） | 使用の１年６ヶ月前の月初めから |
| （２）県域よりも大規模な行事など （中国地方大会など、参加者が県外からも集まるような行事） | 使用日の１年３ヶ月前の月初めから |
| （３）県単位の行事など （参加者が県内から集まるような行事) | 使用日の１年前の月初めから |
| （４）その他の行事 | 使用日の６ヶ月前の月初めから |
- 表（１）（２）（３）の優先使用の場合、月の初日のみ２１時までの受付分をとりまとめて、使用日時や部屋が競合した場合には抽選を行います。
それ以降は先着順となりますのでご注意ください。 - 表（１）（２）（３）の優先使用の場合、申請後１０日以内に行事規模等確認の上、使用の可否について連絡いたします。
手続き方法
勤労者福祉センター１階の管理事務室へ、窓口・ファックス・電子メールで使用許可申請書を提出してください。
ファックス・電子メールでの提出の場合、事前に勤労者福祉センターへご連絡ください。
- ファックス：086-233-8313
- 電子メール：kinpukukanri@swan.ocn.ne.jp
提出書類
表（１）（２）（３）の場合- 優先使用許可申請書
- 行事等規模が解る資料（チラシ、開催概要など任意の様式）
- 使用許可申請書
予約状況
施設の予約状況につきましては、直接お問い合わせいただくか、「岡山市施設予約システム」サイトにてご確認ください。
※「岡山市施設予約システム」 「文化施設」カテゴリ内「勤労者福祉センター」を選択してください。
キャンセル
施設の使用を中止する場合、使用料は以下の条件で還付します。
この条件以外での還付はできませんので、ご了承ください。
- 使用開始日の６０日前までに中止する場合・・・・・全額還付
- 使用開始日の２０日前までに中止する場合・・・・・半額還付
使用の変更
使用日時、使用会議室の変更は、相応の理由がある場合、事前の申請があれば１回に限り可能です。
条件、手続き方法など詳しくは管理事務室へお問い合わせください。
使用料金の納付
使用許可申請時に、現金でお支払いください。
使用料金
料金表
- 使用目的により料金が変わりますので、詳しくはお問い合わせください。
- 6月1日～9月30日、12月1日～3月31日の間は空調代が別途必要となります。
この期間以外にも希望により空調を使用することができますが、別途費用が必要となります。 - 料金の必要な付属機器（マイク等）があります。
| 体育集会室 | 大会議室 | 中会議室 | 小会議室 | |
|---|---|---|---|---|
| 9:00～12:00 | 7,280円 | 5,824円 | 4,095円 | 1,053円 |
| 9:00～17:00 | 14,170円 | 10,855円 | 7,943円 | 2,379円 |
| 9:00～21:00 | 27,677円 | 21,320円 | 14,833円 | 4,095円 |
| 13:00～17:00 | 10,595円 | 7,943円 | 5,564円 | 1,586円 |
| 13:00～21:00 | 19,864円 | 14,963円 | 10,595円 | 3,172円 |
| 17:30～21:00 | 12,974円 | 9,802円 | 6,747円 | 1,846円 |
